ストレスフリーの整理術　デビッド・アレン(著) 田口元(監訳) - 多読成功術215 通常の○○倍頭がすっきりする整理術:あなたの人生が勇気に満ち溢れる555冊の多読成功術

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2009年02月01日

ストレスフリーの整理術　デビッド・アレン(著) 田口元(監訳) - 多読成功術215 通常の○○倍頭がすっきりする整理術

一部の人は知っている
GTDという整理手法

実は本書、著者である
「百式」の田口さんのライフハックブログ
「IDEA*IDEA」で当選しました。

ということで
今日の本は

「ストレスフリーの整理術」です。

GTDを実践し、しっくりくるまで
期間がかかったため
記事を書くのが遅くなってしまいました…

はじめてのGTD ストレスフリーの整理術

二見書房

発売日：2008-12-24

amazon.co.jpで詳細をみる (Amazy)

【本書にぶつける悩MENU】
・GTDを自分の生活の型にはめるには
という視点で読んでいきたいと思います。

【目次】

ストレスフリーの整理術
第1部 GTDの基本
第2部ストレスフリー環境で生産性を発揮しよう
第3部基本原則のパワーを体感しよう

それでは
「ストレスフリーの整理術」について
紐解きましょう。

Let's enjoy Reading today

【紐解き】

■GTD(Getting Things Done)の基本
◇頭をすっきりさせる
-あなたが抱えているプロジェクトの多くにはっきり「終わり」はない
　
-日々の業務に気を取られて、より高いレベルにいくのが難しくなっている
　より高いレベルになるには、それに合わせて変えていくしかない
　
-水のように澄んだ心が必要

◇やりかけが気になる
-求めている結果がはっきりしない

-物理的な定義がされていない

-次のリマインダーが設定されていない

-行動こそ管理すべきもの
　頭の外で管理する信頼できるツール　→　GTD
　
■生活をコントロール
▼５つのステップ
◇収集
-GTDで利用するツール
　書類受け、手帳、メモ、音声記録、メールなど
　
-気をつける
　頭の外のツール(INBOX)に詰め込む

◇処理
-これは何？
　行動を起こす必要がある？
　　No　→　ゴミ箱へ
　　Yes →　次にとるべき行動　→　2分以内にできる
　　誰かに任せる
　　あとでやる
　
◇整理
-ゴミ箱に捨てる保留　いつかやる・多分やるリスト
備忘録ファイルに記載する
資料として残す

-行動を起こす必要がある
　プロジェクトリストへ
　カレンダーに記載する
　次にとるべきリストへ

◇レビュー
-解決していないことを見直す

◇実行
-自信を持って実行する

▼５つのステップ
◇５つのプロセス
１．目的と価値
２．結果をイメージ
３．ブレインストーミング
４．思考を管理
５．次の行動を判断
１．へ　こうするとやる気があがる

垂直的思考が大切

■ストレスフリー環境で生産性を
◇収集
-取り組まなければならないことを全体的に把握する

-何をどこまでやればいいか

-思いついたものをすべてINBOXへ入れる

◇処理
-INBOXの一番上のものから

-一度に一件ずつ

-行動に移す
　次にとるべき物理的行動は？
　　→決まったら
　　　それが「あとでやる(Someday/maybe)」か「誰かに任せる(waiting for)」か「実行する」に分類する
　
　　→「実行する」に入った場合
　　　　2分以内にできることはすぐやる
　　　　それ以外は「プロジェクトリスト」へ
　　　　プロジェクトリストはレビューが必須
　
◇レビュー
-いつ、何を
　チェックするか
　１．カレンダー
　２．次にとるべき行動(Next Action List)
　
-週時レビュー
　１．雑多をINBOXへ　→　処理をカレンダー →　過去をチェック、未来をチェック
　２．頭の中をINBOXへ出す
　３．プロジェクトリストの大きな目標をレビューする
　４．Next Action Listのレビューをする
　５．waiting forのものをレビュー

◇実行
-4つの基準
　そのときによる
　使える時間は？
　使えるエネルギーは？
　優先度は？
　
-３つのカテゴリ
　・あらかじめ決まっていること
　・予想外のこと
　・見極める仕事
　
-評価
　・将来の夢や目標
　・プロジェクトは次にとるべき
　　優先順位で頭の中から追い出す
　・６つのレベルでレビューする
　　高度 0m　現在
　　高度 1000m　現在のプロジェクト
　　高度 2000m　責任の伴うこと
　　高度 3000m　1,2年後
　　高度 4000m　3～5年後
　　高度 5000m　人生

◇思考を支えるもの
-パソコンであったりファイルであったりバインダーである

■基本原則のパワーを体感しよう
◇収集
-マイナス要素
　あなた自身が課した約束
　　・約束しない
　　・約束を果たす
　　・約束を見直す
　　
-自分が関わっているものは
　定期的に見直し、行動しなくても安心できるように
　
◇次にとるべき
-目の前のことをぎりぎりで行動を決める人が多すぎる
　適切に管理し行動力を高め
　　潜在能力をもっと引き出すこと。
　　
◇必要なこと
-スピーディに変化、結果に意識を集中して取り組めるようになる

-とるべき行動がはっきりする

◇求めている結果
-つくりあげてイメージする
　プロジェクト
　　これは自分にとってどんな意味があるのかを考える
　　
-ブレインストーミング
　常にリラックスして物事をなす

■ストレスフリー
◇ストレスフリーな生活
-ほかにやるべきことがあるかもしれない
　というストレスから解放される
　
-決断を先送りにしない
　チャンスは訪れない
　　やるタイミングは今であること

【感想】

GTD
についてGTDが仕事にどうやって影響するか
ということが丁寧に書いてある。

要は頭の中でストレスになるようなことを考えないで
物理的なツールを用いて
思考をもっと解放して新たな発想を持ちましょうよ。

レベルアップしていきましょうよ。

と頭の中を整理する術なのです。

のっけから
GTDを自分の生活の型にはめるには
という視点に切り口を当てていきたいが

GTDはやっぱり使いこなすまで続けるしかないと思う。

いや、これは真面目に。

フォトリにしたってマインドマップにしたて
やっぱり続けないと意味がない。

魔法のような技術は
正直僕は無いと思う。

時間の経過、習得など
要は楽しくできるか、できないかで
結局習得には時間を大変使うものなのだなって。

そこでだ、
実際に僕がやってみた感想を今日は書いていきたい。

大まかな流れは
図にしてみました↓↓

時間をかけて
とにかく
頭の中に思いついた
やりたいこと
野望・夢・希望・近隣のこと・~~邪なこと~~・今やるべきこと
をとにかく書いてしまう。

こういう書きだすという行動をすることによっても
頭の中のもやもやが消えていく。

そしてフローどおりに回してみると
あらっ不思議！！

なんて効率的に仕事がさばけることでしょう！

ただ、現時点だと
プロジェクトの管理
レビューが今の僕には肝になってしまっている。

プロジェクトリストの扱いがなかなか
曲者だ。そういった意味だと
もっとここを補完してくれるものが欲しい気もする。

今後このをどう上手く使っていけるかで
GTD使いになれるか真価が問われると思う。

しかし、頭の中で考えることが大分少なくなった。
これは非常に助かる。

僕はGoogleとGTDの合わせ技で使うと更に
利用効率が増すように思えたので実際やっていることを
ちょっと公開すると、こんな感じ↓

googleノートブック
note

googleカレンダー
calemder

ただ、勘違いしてはいけないものは
GTDも完璧なツールではないということ

やっぱり守・破・離が必要なのかなと思う。

この本とか
仕事ハックの本はたくさん出ているので
もっともっと、ストレスフリーな生活をしたいものである。

引き続き取り入れていこうと思う。
自分の未来を創れる一冊だなって素直に感じた。

はじめてのGTD ストレスフリーの整理術

二見書房

発売日：2008-12-24

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【修寛化】
・GTDをとにかく使い倒す
机上の空論だけではわからないので
最初は守って自分なりのアレンジをして
自分色のストレスフリーを目指す。
　
【後記】
気づいたら

2009年ももう12分の1が終了してしまった。
早いですね…

一日一日を本当に大切にしていかなければ
いけないですね。

そういえば
今英ポンドが安いということで
DVDなどがamazon.co.ukにて
格安で買えるそうです。→手段はこちら

というか日本のDVD市場がどれだけ
ぼったくりをしていることやら…

それとも英国の市場がおかしいのか？

なんともいえませんが
不況というときだからこそ
活かせる手段もあるということですね。

世の中まだまだ知らないことだらけですね。